采购公告

我司（******有限公司），以下均简称“城服公司”）需采购一批工衣，现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

1、项目名称：城服公司2025年度工衣集中采购项目。

2、供货地点：按订单要求送货至东莞市内指定地点（如麻涌、寮步、松山湖、清溪、凤岗等，具体以采购人订单要求为准）。

3、完成时间：

（1）项目服务期：自合同签订之日起，按采购人要求分批送货，送完合同数量，合同终止；

（2）供货时间：成交人收到结果确认函之日起7个日历日内跟采购人完成样式细节确认。项目服务期内成交人每次在收到采购人发出的采购订单48小时内提供供货进度计划表，并在收到采购订单的30个日历日之内将所有货物配送至采购人指定地点，并经采购人验收合格。

二、项目发布

******有限公司网站（******/）******有限公司招采平台(******/DGDSXNY)上发布。

?三、报价人资格要求

1、报价人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】

2、报价人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报价人，不得参加同一合同项下的采购活动。

3、未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单。以采购人于报价截止日当天在“信用中国”网站查询结果为准，如相关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料。

4、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明）。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定，如有最新发文通知，按最新文件执行）。

5、报价人未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。

6、报价人须提供报价截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。【提供相应证明材料加盖公章】。

7、业绩要求：具备工衣供货业绩，要求2022年1月1日起至今，承接至少1个工衣供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章】。

8、本项目不接受联合体报价。

四、采购内容及要求

（一）采购清单

备注：本项目码数大小以实际下单码数为准（含S码、M码、L码、XL码、2XL码、3XL码、4XL码、5XL码、6XL码、7XL码）。

1、本项目报价人必须统一报价，如拆分报价，视为无效报价。

2、报价人应详细核对及阅读本采购文件及相关附件要求，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。

3、采购人有权根据现场使用情况，对各类型工衣的上衣、长裤、帽子、皮带、配饰等子项按成交的子项单价单独下单，成交人须无条件配合执行。

?（二）样衣要求

1. 报价人参加本次报价时，须在开标截止时间前提供样衣，样衣所有费用（含制作费、运费等）由报价人自行承担。报价人可选择邮寄或者现场递交样衣，样衣必须在开标截止时间前送达采购人处，逾期无效。如选择邮寄，须使用顺丰速运提前寄送（运费自理，采购人拒收到付件），因邮寄造成样衣破损或丢失的责任、因快递派件人员无工作证等原因（如顺丰即日达）造成快递派件晚于开标时间等问题的责任由报价人自负。未按要求提供样衣视为无效报价。

******管理中心2楼综合部

联 系 人：李小姐

联系电话：1******49

2. 样衣具体要求：

（1）样衣要求满足本项目采购文件材质、款式及工艺等要求，样衣需印制logo及相关字样。

（2）提供各款式样衣各1套，帽子各1顶，具体要求如下表，每套样衣需注明材质成分标签。

（3）样衣要求仅外包装（如快递盒、包装袋）要求注明供应商及样衣名称。但样衣上不得出现与采购文件要求无关的或与报价人相关的标识标牌以及特殊字样符号等。

（4）成交人样衣将由采购人留存，作为货物验收依据之一；未成交人样衣可在采购人发出结果确认函后向采购人申请退回，退回费用自理。

（三）尺寸要求：按照中国标准服饰尺码分级执行。

（四）材质要求：

环卫工工衣、绿化工工衣：涤棉面料（65%—67%涤纶和33%—35%的棉花），反光条需使用3M反光材料，具有高级反光功能；

反光衣：100%涤纶针织布 3M反光材料；

保安服：棉40% 涤60%。

（五）性能要求：不褪色、不起皱，工服及帽子的反光条需使用3M反光材料，具有高级反光功能。

（六）样式要求：

（1）环卫工工衣

（2）绿化工工衣

（3）公路环卫工工衣

（4）反光衣

（5）保安服

以上图片仅供参考，最终实际供货款式及细节要求以采购人确认后的要求为准，成交人必须按照采购人要求进行款式及细节调整。

（七）产品具体要求

（1）服装结构有利穿者的安全与卫生，与皮肤直接接触的材料应无皮肤刺激性或其他有害健康的影响，不影响人体正常的生理要求。

（2）服装应便于穿脱并有利于作业时的肢体活动。

（3）服装各部位缝制线路顺直、整齐、平稳牢固。上下松紧适宜各部分的结合部位应严密、合理防止物料的浸入。

（4）附件应便于连接和脱开，使用树脂拉链，树脂组合扣。

（5）成交人须按样衣的款式、面料、颜色及结合采购人的要求原厂生产制作，不允许委托其他单位生产。

（6）服装材料要求环保透气、舒适、抗皱性能好、抗菌防霉，易清洗，不褪色、耐穿不易起光面、不易起球。

（7）成交人在供货前须向采购人出具该批工作服的面料、辅料的技术参数/指标、性能说明和成衣加工工艺，提供面料、辅料的质量检验报告或产地证明（订货单）。

（八）制作工艺要求

（1）上装类：面、里、衬平服，不起泡，不渗胶；衣袋封口方正，宽窄一致；两袖口大小一致，面、里衬吻合，不吐里；肩缝平服。

（2）下装类：止口顺直，宽窄一致，止口不反吐，袋布为全棉不起球；裤子需增加皮带扣环。

（3）线路：均匀、顺直，绗缝针距菱型要一致，缝制要牢固，平缝机明、暗每3CM为14-16针，锁眼每1CM不少于9针，手工针每 3CM 不少于7针。综合制作技术、工艺符合采购人确定的样板标准。

（4）纽扣：眼位准确，眼与扣相对，扣与眼大小相适宜，纽扣排列整齐手工上纽，先落底扣，并绕脚长0.3CM，不掉线，不脱落（注：纽扣及拉链的材质为塑料）。

（5）整体：面、里、衬松紧适宜，粘合衬不脱胶，不渗胶，不起皱，不起泡，不起壳。产品整洁 无油污，无线头、线钉、粉印。

（6）尺寸：标准S/M/L/XL/2XL/3XL/4XL/5XL/6XL/7XL。标准码数衣长允许±1.0CM，胸围允许±1.5CM，袖长允许±0.7CM，肩宽允许±0.6CM。

（7）外观质量要求：产品外观整洁、平伏，折叠端正，左右对称，各部位熨烫平整，无漏烫，无死褶，产品无线头、无纱毛，各部位符合标准要求。线与面料相适应，包括色泽、质地、牢度、缩水率等方面，两者应大致相同，以能保证服装的内在质量与外观质量为准。

（九）设计、质量及供货要求

1、采购人有权要求成交人对评审合格的样衣作细节改善，成交人需按照采购人要求进行调整（根据采购文件类型及尺码各一套）交采购人确认【包括不限于对颜色、样式、材质、数量、尺码（由成交人提供尺码表供采购人调整码数）和采购人logo标识的确认】。

注：成交人中标后7天内，有三次提供细节改善的机会，若三次细节改善均不符合采购人需求，采购人有权取消中标资格。

2、服务期内，成交人单次生产前，采购人有权对成交人每次供货的衣服细节提出改善要求，成交人需按照采购人要求进行调整。

3、采购人根据已确认的样板进行验收，所有货物必须与采购人确认的样板的布料、颜色、款式、质量等一致，成交人提供国家、行业相关规定的“三包”服务。

4、工装交付不减免应承担的质量责任，服装交付后，如采购人发现质量问题，包括面料，颜色、尺码规格与约定或穿着不合体等，成交人同意在采购人要求的时间内予以返修或更换。

5、根据实际情况，采购人有权要求成交人合理安排交货顺序，成交人根据采购人要求进行供货。

6、质量要求：成交人使用面料必须为全新合格产品，符合国家标准，具有检测报告或出厂合格证等合法证明文件。产品必须符合服装材料甲醛检测项目不得超过国家标准GB/T2912.1-1998、型号需符合GB/T13640-2008（如有最新版本，均按最新版本执行），如因面料问题导致采购人皮肤过敏等安全问题，由成交人承担相关医疗费用，并赔偿一切损失。

7、成交人送货时，需在送货前24小时与采购人沟通送货事宜，工衣运抵前 3 小时通知甲方准备接收，并按采购人相关要求执行。

8、供货工衣必须为合法销售、全新合格产品。工衣样式、材质、颜色、工艺、功能要求等必须符合采购人要求及本文件约定、国家及行业相关标准（如前述标准不一致的，以较高标准为准）。采购人有权根据最新国家及行业标准、实际需求，对服装细节等做出相应调整。

9、采购人有权根据现场使用情况，对各类型工衣的上衣、长裤、帽子、皮带等服饰、配饰单独下单，子项单价（上衣、长裤、帽子、配饰、腰带等单价）固定不变。

（十）包装要求

1、采用统一码数统一包装（不得混装），工衣叠放整齐，包装牢固、无破损，产品数量准确（包装袋上需标注尺码大小及数量）。

2、箱内应放入生产厂包装检验单，包装检验单应包括产品名称、型号材质、批号、数量、检验员、检验日期，箱外注明产品名称、数量、生产日期、生产厂名称、厂址。

（十一）验收要求

1、成交人经采购人确认的样衣将由采购人留存，作为货物验收依据之一。

2、验收过程中，采购人如质疑供货工衣材质，成交人需提供相关材质证明材料如出厂证书、第三方检测报告等，如无法提供证明材料，采购人有权自行组织第三方检测，检测过程中产生的费用（含运费、检测费等）采购人有权从成交人的履约保证金或货款中扣除；

3、验收过程中，如采购人认为成交人供货工衣不符合样衣标准或材质颜色等与采购人制定样式要求存在偏差，采购人有权要求拒收并退货，成交人需无条件根据采购人书面确认的样衣标准或采购人制定的样式要求（含材质、颜色等）重新制作符合要求的工衣并完成供货，如重新制作等原因造成采购人损失的，采购人有权追责。

4、采购人收到工衣之后5个工作日内，发现有质量问题的应立即告知成交人，核查属实，因成交人原因造成的质量问题，包括规格或尺寸问题，成交人需承诺7天内包退，包换，逾期不在退换范围内。其中：服装会存在手工误差1-2公分左右，不属于质量问题，半年内免费包修；收到的货物与样品色差在±0.5属正常范围内；收到的货物与样品面料手感相似度在90%以上，不属于质量问题。

★（十二）本项目为东实城服公司及下属子公司年度工衣集中采购。服务期内，每个单项项目所需的工衣品类、码数、数量和使用地点由采购人根据实际需求为准。成交人承接单个项目必须与采购人实际费用支出主体（即采购人及其下属公司或参股公司）签订单个项目订单（承诺书见附件模板格式）。

★（十三）质保期：所有工衣自验收合格之日起质保壹年。质保期内如有因量裁或质量问题导致的工衣不合身、破损或严重褪色等问题的，成交人须在7个日历日派专业人员免费修改并送货。经修改后仍不符合要求且无法修改到位的，需免费重新制作，并在15个日历日内完成并送货，费用由成交人承担。质保期内成交人提供24小时电话服务热线，保证在接到电话（或书面通知）2小时内与采购人协商给出合理解决方案，并在采购人指定时间内到达现场并予以修理或更换。（承诺书见附件模板格式）。

（十四）本项目不安排集中样品展示，报价人如有需要可自行联系技术莫工：******。因现场勘察样衣过程中所涉及的费用自付。

五、完成时间

（1）项目服务期：自合同签订之日起，按采购人要求分批送货，送完合同数量，合同终止。

（2）供货时间：成交人收到结果确认函之日起7个日历日内跟采购人完成样式细节确认。项目服务期内每次在收到采购人发出的采购订单48小时内提供供货进度计划表，并在收到采购订单的30个日历日之内将所有货物配送至采购人指定地点，并经采购人验收合格。

六、支付方式

本项目货款按月度进行结算。合同签订后，成交人每次完成工衣供货并通过采购人验收合格后，每月3日前，向采购人提交上月供货对账单，双方对验收合格入库的货物数量及金额核对无误后，成交人在3个工作日内向采购人提交合法有效的等额增值税专用发票及请款资料，采购人收到前述发票及请款资料后45个日历日内向成交人支付经双方确认的上月入库货物金额的100%。成交人逾期递交对账单或发票及请款资料的，采购人有权延迟一个月付款。

七、报价

本项目含税总限价为￥902,230.00元（增值税专用发票13%）

本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：加工制作涉及的面料，量体，修改、运输、包装、人工成本及保管、利润、税金等一切为满足项目实施可能产生的费用，结算时不做调整。要求报价人提供总价及分项报价，分项包括：详见采购清单，报价人所报价格不得高于采购限价。

报价人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。

八、定标

本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商响应文件和所提供的货物样品的质量、款式、颜色、质感工艺等进行审核，在样品符合采购需求的前提下，采购人评选样品合格的厂家入围，入围的家数中原则以含税总价最低报价的报价人为成交人。

询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。

九、采取的合同文本

合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在30天内与采购人签订合同。

报价人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效的等额增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款且采购人不承担延迟付款的责任。

?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1、报价函（模板）（加盖公章）；

2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法定代表人参加的无需提供）；

4、《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；

5、建筑业企业施工劳务资质和安全生产许可证（提供有效证件复印件加盖公章）；

6、报价人未到场声明（模板，详见附件）（加盖公章）；

7、报价保证金汇入情况说明（模板，详见附件）（加盖公章）；

8、报价截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。【提供相应证明材料加盖公章】；

9、承诺函（模板，详见附件承诺书）（加盖公章）

10、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式（模板，详见附件承诺书）（加盖公章）

11、具备工衣供货业绩，要求2022年1月1日起至今，承接至少1个工衣供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖投标人公章】；

12、报价人认为需要提供的其他资料。

报价人须严格按照采购人提供的表单格式报价，上传响应文件扫描件必须于骑缝处加盖报价单位企业公章。

十一、响应文件要求

本项目实行线上递交报价文件、线下递交样衣的方式，报价人需严格按照要求进行报价。

（一）线上报价

1. ******有限公司招采门户(******/DGDSXNY）→首页→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→报价。（详见右下角帮助中心相关指引）

2. →报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。

（二）报价文件编制要求

1、报价人须严格按照招标平台采购人提供的表单格式及要求报价，响应文件必须每页加盖公章，以PDF形式上传到线上招采平台（PDF需为彩色盖章扫描件）。

2、报价文件必须按要求加密。

3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。

十二、保证金金额及缴纳方式

报价人应按采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金，报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。

1、报价保证金：人民币大写壹万捌仟元整（￥18,000.00）至以下报价保证金专用账户（报价人与交款人名称必须一致，不接受个人名义转账）。

报价保证金收款账户信息：

账户名称：******有限公司；

******银行：******银行中心支行；

银行账号：3800 1019 0010 0092 98

2、履约保证金

成交人在合同签订前需******有限公司缴纳中标价5%的履约保证金，作为本项目下签署订单履约的担保。履约保证金作为成交人在该项目下签署订单公司履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一，如成交人出现任何违约行为，成交人同意采购人有权直接在******有限公司的履约保证金中扣除相关款项（包含项目质保期质保问题）。若成交人原因导致本项目提前终止或解除的，采购人有权没收履约保证金。如成交人在本项目履行期间无任何违约后有违约扣除违约或质保问题费用后有剩余的情况下，合同期满双方完成结算，由成交人按采购人的要求提交退款申请，采购人在收到成交人申请并核实无误后30个日历日内一次性无息退回。

3、未中标的报价人的报价保证金在采购人发出结果确认函后一次性无息退还；成交人的报价保证金在成交人缴纳履约保证金后退还。

如因报价人报价保证金汇错账号或不足额均作无效处理。

十三、开标时间及地址

开标时间：2025年2月7日（星期五）上午10:00。

******有限公司线上招采平台。

线下样衣递交地址：******有限公司管理中心6楼6C开标室。（须按时到开标地址进行样衣递交。逾期无效。）

十四、注意事项

1、若报价人未按规定时间进行线上报价或缴纳投标保证金，视为放弃报价资格。

2、报价人如未按要求缴纳报价保证金，则视为放弃报价资格，成交人如未按要求缴纳履约保证金，则视为放弃中标资格。

3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。

6、本项目不接受报价人其他附加条件。

7、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：

（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。

（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。

（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金。

8、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：

（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；

（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；

（5）不同报价人的响应文件相互混装；

（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（7）不同报价人的响应IP地址一样。

9、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。

******有限公司为采购主体，中标人需与项目实际费用支付主体（采购人下属公司或参股公司）签署采购订单。

东莞市东实城市******有限公司

2025年1月9日

城服公司2025年度工衣集中采购项目-采购文件.docx

城服公司2025年度工衣集中采购项目-采购公告.pdf

城服公司2025年度工衣集中采购项目-采购文件.pdf

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环卫绿化工人服装部分-样式.pdf