******有限责任公司办公楼2-4楼办公家具及空调采购

公开竞争性谈判采购公告

一、采购条件

******有限责任公司办公楼2-4楼办公家具及空调采购（采购编号：XM******38）******有限责任公司，采购服务机构为******有限公司。项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。

二、项目概述

（一）项目概述：******有限责任公司办公楼2-4楼办公家具及空调采购采购项目

（二）实施地点： 东莞市 

（三）预计采购金额：499656.2 元

（四）资金落实情况：已落实

（五）资金来源情况：自筹资金

（六）项目分级：三级

（七）项目分类：货物

（八）供货期：合同签订之日起20天。

（九）合同签订：本项目由******有限责任公司作为采购人完成采购工作，项目实施工作将由******有限责任公司完成，因此，本项目合同将由******有限责任公司与成交人签订并履行。

（十）采购方式：公开竞争性谈判

（十一）资格审查方式：资格后审

三、采购范围及清单

（一）采购清单

（二）采购范围：为优化办公场所空间布置，提高办公大楼各层的使用率，现开展公司办公楼2-4楼办公家具及空调采购，含各新购置的家具、空调安装及各旧家具、空调拆装。

（三）报价有效性：供应商响应报价不得高于最高限价100%，不符合上述要求视为原则性不响应采购文件要求，作否决报价处理。

（四）报价方式：本项目采用总价报价。

（五）结算方式：固定总价包干。

（六）响应有效期：自递交响应文件截止日起90天（日历日）

（七）相关要求：

1、供货完成

（1）改造项目施工非全面开展，物资需分步完成供货及安装，供应商必须按照合同协议书约定的期限或采购方书面同意顺延的日期完成物资安装。

（2）供应商逾期交付物资使用的，每逾期一日，应按项目总额的【1】‰向采购方支付违约金。逾期超过【10】日，采购方有权解除合同。

2、物资质量

（1）供应商所供货品的质量要求及检验方法均需符合相关的国家强制及推荐标准、行业标准、地方标准、企业标准，当标准之间存在冲突或重叠时，以最为有利于采购方的标准执行，采购方拥有最后决定权。 

（2）双方对物资质量有争议，由采购方选定有资质的工程质量检测 机构鉴定，所需费用及因此造成的损失，由责任方承担。双方均有责任，由双方根据其责任分别承担。

3、检查和返工

（1）供应商应认真按照标准、规范和设计图纸要求，随时接受采购方的检查检验，为检查检验提供便利条件。

（2）供应商违反上述标准、规范和设计图纸作业或采购方检查发现其物资质量达不到约定标准的部分，供应商应按采购方要求拆除和重新提供，直到符合约定标准，并承担相关费用，期限不予顺延。

4、安全施工与检查

（1）该项目安全控制目标是：杜绝人身死亡事故、杜绝重大设备、重大质量事故及其他重大事故。

（2）发生重大伤亡事故及其他安全事故，供应商应按有关规定立即上报有关部门并通知采购方，同时按政府有关部门要求处理，由事故责任方承担费用。双方对事故责任有争议时，应按政府有关部门的认定处理。

5、质保要求

（1）该项目物资质保期1年，供应商在接到采购方报修后，须在2个工作小时内到位维修，并保证在5小时内维修完毕。若验收投运后6个月内维修次数超过5次，由供应商提出合理的改造方案，经采购方同意方案后，供应商需无条件进行升级改造。

（2）在质保期届满后，供应商应继续对所供设备提供合理的售后服务，若有质量问题发生，供应商应在接到采购方通知后【24】小时内安排人员赶到采购方指定地点帮助修复、替换或通过其他妥善方式解决，所需费用由双方协商。

（3）在质保期内，施工项目出现质量问题，供应商未能按采购方要求妥善解决的，采购方有权委托第三方修复或采取其他方式解决，所发生的费用由供应商全额承担。

四、供应商资格要求

五、采购文件的获取

5.1采购文件获取流程

凡有意参加报价响应者，请于2024年09月12日17时00分00秒至2024年09月18日17时00分00秒（北京时间，下同），登录南方电网电子采购交易平台（登录网址：******）下载电子版采购文件等相关附件资料。获取采购文件的供应商需提交以下资料进行文件下载：

（1）供应商关于采购文件费转账凭证及开票信息（开票信息包含以下内容：公司全称、纳税人识别号（国税）/统一社会信用代码、开户行（基本户）、开户行账号、联系电话、接收电子发票邮箱）。

以上资料供应商须扫描成一个PDF格式文件，上传至南方电网电子采购交易平台，平台显示审核通过后方可在电子交易平台下载采购文件，本项目不再发出纸质版采购文件。

5.2本项目收取招标文件费用，100元/份。（本项目开具增值税电子普通发票，转账备注项目编号+文件费）

（1）******有限公司

（2）纳税识别号：************XK

（3）******有限公司南海分行

（4）银行账号：************6

（5）联行号：******0101

5.3响应保证金需在系统确认成功之后至递交响应文件截止时间前递交，金额详见本公告的采购清单，具体收取方式及要求详见采购文件《供应商须知》的相关规定。

重要提醒：

（1）供应商存在以下情形的，评审时将予以否决报价处理：①与其他供应商下载采购文件的 IP 地址、响应文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致。②与其他供应商上传响应文件的 IP 地址、响应文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致。③与其他供应商的响应文件网卡 MAC 地址一致。如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

（2）按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技******服务中心供应商CA办理指南），为避免递交响应文件，请在标书发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择“平台或招标项目指定的入库单位”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买标书，并在购买标书5日内办理数字证书。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录******/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。

（3）供应商在进行采购活动前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，未完成注册登记审核造成无法下载采购文件的，后果由供应商承担。
（4）供应商必须在递交响应文件截止时间前完成数字证书的办理（加密项目使用），供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于供应商自身原因造成无法递交响应文件的，由供应商承担责任。

（5）凡有意参加采购活动者，请在采购文件获取时间内完成系统确认的操作（供应商选择需要报价的标包后提交，系统自动确认），由于供应商自身原因，采购文件获取时间内未完成系统确认而无法下载采购文件的，后果由供应商承担。

5.4平台功能业务咨询：

系统操作咨询电话：******00转4

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

六、响应文件的递交

（一）通过南方电网电子采购交易平台（******）递交电子响应文件，并以此为准。供应商可以针对一个或多个标包（标段）报价。

（二）本次采购采用全电子无纸化报价，报价人必须于规定的递交响应文件截止时间前按采购文件要求在南方电网电子采购交易平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在递交响应文件截止时间前，通过南方电网电子采购交易平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担。

电子版响应文件开始递交时间：2024年09月12日17时00分00秒，递交截止时间：2024年09月23日14时30分00秒。

逾期递交上传的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。

未完成单位数字证书（USBkey）办理的单位，为避免耽误响应文件递交，请及早登录南方电网电子采购交易平台（******/）办理单位数字证书（USBkey）（加密项目使用）******服务中心《投标人CA办理指南：初购、到期更新》）。

开启响应文件时间：2024年09月23日14时30分00秒。

开启地点：南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：******）。

方式：本项目系统在报价截止时间后进行解密，无须供应商解密。

如出现响应文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成响应文件未解密、未签名的，视为供应商撤回其响应文件。

谈判时间：2024年09月23日

谈判注意事项：本次谈判采用电子化谈判方式，谈判代表（被授权代表）无需到达谈判现场，但必须在规定的谈判期内保持随时登录南方电网电子采购交易平台及接听电话的状态，以便采购工作组随时进行谈判。电子化谈判方式与原现场谈判方式一样均具有法律效力。响应供应商按采购文件规定提交响应文件但不参与谈判的（如因填报联系方式错漏、或未能及时接听电话与回复《谈判函》等原因导致采购工作组无法进行正常的谈判、沟通），或未按采购工作组的要求回复的，视为自动放弃谈判，默认响应供应商的初次报价和方案即为最终报价和方案。一切后果由响应供应商自行承担。如供应商最终报价与首次报价一致，则无须回传最终报价表、无须登录电子采购交易平台进行最终报价。

七、发布公告的媒介

采购公告在南方电网电子采购交易平台（******）等网站上发布。

八、异议

8.1 异议的受理机构及联系方式

受理机构：******有限公司

******街道季华东路33号佛山市电力科技产业中心4座6楼

邮编：528200

联系人：潘工

联系电话：0757-******（不是业务咨询电话）

受理邮箱：******@qq.com

温馨提醒：项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同，请各投标人按照本项目要求辨别问题属性后再根据公告“业务咨询方式”拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求将问题提交至南方电网电子采购交易平台。

8.2 异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次投标存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各供应商或其他利害关系人对响应文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

8.3异议提出的时限

（1）对采购文件的内容有异议的，应当在报价截止时间前提出；

（2）对开标有异议的，应当在开标时限内在现场或通过系统质疑环节提出；

（3）对评标结果有异议的，应当在成交结果发出后三天内提出。

8.4 异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是报价供应商，或未能提供与本次响应报价存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及招标评标过程具体细节、其他供应商的商业秘密或其他供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

8.5 恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照公司相关规定进行处理。

九、业务监督部门

单位名称：******有限责任公司监督审计部

电子邮箱：******

联系电话：0769-******（不是业务咨询电话）

十、联系方式

十一、公告附件

（1）异议书（模板）

（2）投诉书（模板）

采购******有限责任公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     日期：2024年09月12日

异议书/投诉书（模板）

×××××××项目的异议书/投诉书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日