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海心沙2024年度办公文具采购项目（重新采购）采购公告

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信息时间：

2024-03-28

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采购公告

******有限公司）拟采购一批办公文具，现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

1、项目名称：海心沙2024年度办公文具采购项目（重新采购）。

2、项目地点：******有限公司。

二、项目发布

******有限公司网站（******/）及******有限公司招采平台(******/DGDSXNY)发布。

三、报价人资格要求

1、报价人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】

2、报价人必须具有同类项目的供货经验。【报价人须提供同类业绩，业绩不少于一个。提供业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章）】

3、报价人须为该品牌办公文具品的生产厂家或代理商或经销商或经销商的授权单位 【①报价人为厂家，则报价人须提供生产许可证复印件；②报价人为代理商/经销商，则报价人须提供“与厂家签订的代理/经销合同”或“厂家下发的代理商/经销商授权证书”复印件；③报价人为品牌经销商的授权单位，则报价人提供“经销商与厂家或代理签订的供销合同”及“该经销商的授权证书”复印件（加盖公章）】

4、未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。

四、采购内容及要求

（一）采购内容

详见附件《东实环境公司办公文具采购清单》

（二）货物要求

报价人保证所供货物为原厂正品。办公文具用品包装完好无损，货物符合国家安全标准安全标准。

（三）送货要求

1、报价人保证办公文具用品质量。如因质量问题及其所造成的所有后果，其责任由报价人承担。

2、报价人须按照采购人指定的时间，将物品运送到指定地点，全部货物应现场清点验收，送来货物应与采购人需求相符，否则采购人有权拒收货物，并在 24小时内无条件更换。

3、报价人接到采购人送货或退换要求，两小时内响应，48小时内完成供货或解决问题.

4、供货时间：自合同签订之日起一年。

五、完成时间

发出结果确认函之日起，所有物资要求在收到甲方供货通知之日起2个日历日内完成供货，并经采购人验收合格。

六、支付方式

本项目货款按月度进行结算，每月3日前，报价人向采购人提交上月供货对账单，双方对验收合格入库的货物数量及金额核对无误后，报价人在3个工作日内向采购人提交合法有效的等额增值税专用发票，采购人收到前述发票后在30个日历天内向报价人支付经双方确认的上月入库货物金额的100%。报价人逾期递交对账单或发票的，采购人有权延迟一个月付款。

七、报价

采购限价（含税）：详见附件《东实环境公司办公文具采购清单》

本项目为固定单价包干项目，据实结算。报价包含货物、运费、税费、人工费、服务费等一切为满足项目实施可能产生的费用，最终结算时不做调整。若报价人对某些项目内容未报价，则应认为已包括在其它项目的单价和合价以及总报价内。

八、定标

本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商报价文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。

询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定报价人。

九、采取的合同文本

本项目为东实环境及下属子公司年度办公文具集中采购，成交人应根据采购人需求与项目实际费用支付主体（采购人、采购人下属公司或参股公司）分别签订合同，并根据合同主体对应开具增值税专用发票。确定成交人后，成交人在10天内与采购人签订合同/订单（详见附件合同模板）。

?十、报价文件的组成部分（报价文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1、报价清单（报价人根据清单自拟）（加盖公章）；

2、法定代表人身份证明（模板，详见附件）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

3、法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；

4、报价人营业执照复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；

5、报价人未到场声明（开标当天不线上签到或不现场参与会议的报价人必须提供，模板详见附件）（加盖公章）；

6、同类项目的业绩资料（提供同类业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章））；

7、本项目采购文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。

?十一、响应要求

本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。

（一）线上投标

1******有限公司官网（******/）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见东实环境官网******/DGDSXNY“帮助中心”板块的文件《供应商投标操作指引》）

2、报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。

（二）线上报价文件编制要求

1、报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价（报价文件的组成部分详见本文件第十条），报价文件必须每页加盖公章，以PDF形式（PDF文件公章须为彩色）上传到线上招采平台。

2、报价文件必须按要求加密。

3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。

如有招采平台或项目疑问，可咨询梁小姐******。

十二、保证金金额及缴纳方式

十二、保证金

报价人应按采购文件规定的金额和期限，以线下方式交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。

1、报价保证金金额：￥ 6000元

2、报价保证金缴纳期限：报价文件递交截止时间前（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理）。

3、报价保证金收款账户信息：

******有限公司

******银行中心支行

银行帐号：************98

4、未报价人的投标保证金自采购人发出结果确认函之日起30个日历日内一次性无息退回，报价人的报价保证金在合同签订后自动转为履约保证金，履约保证金作为报价人在履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一，履约保证金返还申请时间为合同期满后，报价人在没有任何违约的情况下提交退款申请，收到报价人申请后30个日历日内，采购人一次性无息退回。